VCA */**/Petro

VCA betekent VGM Checklist voor Aannemers. Het is opgezet als een vragenlijst waarmee de zorg voor veiligheid, gezondheid en milieu (VGM) beoordeeld wordt. Sinds 1994 is de VCA checklist operationeel en is in Nederland en België de standaard geworden voor de beoordeling van het veiligheidssysteem van aannemers door de opdrachtgevers. Oorspronkelijk werd de checklist ontwikkeld voor de (petro)chemische industrie, maar wordt nu wijdverbreid toegepast.

Er zijn vier varianten:

• VCA* voor bedrijven met minder dan 35 medewerkers: Deze beoordeling is gericht op de directe veiligheidsbeheersing van de activiteiten op de werkvloer.

• VCA** voor bedrijven met meer dan 35 medewerkers: Aanvullend op VCA* worden hierbij ook de veiligheidsstructuren binnen het bedrijf beoordeeld.

• VCA Petro voor de petrochemische industrie: Aanvullend op VCA** waarbij er meer mustvragen zijn en er nog meer nadruk ligt op veiligheid en de beoordeling van onderaannemers hierop.

• VCU voor uitzend- en detacheringsbureaus: Een VCU-certificaat is bedoeld voor uitzend- en detacheringsbureaus die personeel leveren aan bedrijven die werkzaamheden uitvoeren met 'verhoogd risico'.

Voor wie? 

Een VCA-certificaat is bedoeld voor bedrijven die werkzaamheden uitvoeren met verhoogd risico (werkzaamheden in fabrieken, installaties en werkplaatsen), zoals:

• Engineering bureaus die constructionmanagement leveren

• Werktuigbouwkundige activiteiten

• Elektrotechniek en procesbesturing

• Bouwkunde

• Grond-, weg- en waterbouwkunde (civiele techniek)

• Isolatie

• Steigerbouw

• Industrieel reinigen

• Stralen/conserveren

• Verticaal transport

• Brand- en mangatwachten

• Inspectiewerkzaamheden (röntgen etc.)

Wie niet? 

VCA certificatie is niet bedoeld voor:

• Engineering bureaus, consultants en adviseurs die geen construction management leveren

• Civiele werkzaamheden van beperkte omvang in kantoorgebouwen

• Het aanbrengen/verwijderen van wegmarkeringen, afrasteringen etc. (voor zover er geen grondwerkzaamheden plaatsvinden)

• Het werken aan communicatiesystemen; computer services (voor zover dit gebeurt onder toezicht van het personeel van de opdrachtgever)

• Werkzaamheden aan wegtransportmiddelen (auto's)

• Horizontaal wegtransport

• Opleidingsbureaus

• Facilitaire diensten, zoals huishoudelijke reiniging, ongediertebestrijding, verhuizingen, administratieve werkzaamheden, catering services, etc., uitzend- en detacheringsbureaus

Voor uitzend- en detacheringsbureaus is een specifieke checklist opgesteld, VCU.

Verandering 

Per 1 oktober 2008 is een herziene versie verschenen, namelijk VCA versie 2008/05. En per 1 april 2010 VCA een licht geamendeerde 5.1 versie. Deze versie vervangt VCA versie 2004/04.

In het kort komt het hierop neer:

Aan de oorspronkelijke twee categorieën (VCA* voor kleine aannemers die geen hoofdaannemer zijn en VCA** voor de grotere aannemers en voor hoofdaannemers) is in de nieuwe versie een derde toegevoegd: "VCA Petro" met name voor de petrochemische industrie (terug naar de oorsprong). Daarnaast worden de categorieën uitsluitend bepaald door het soort werk en de risico?s die dat met zich meebrengt.

Inhoudelijke wijzigingen 

De VCA* is op een aantal punten iets afgezwakt; nieuw toegevoegd zijn vragen over Laatste Minuut Risico-analyses en over communicatie over VGM zonder taalbelemmeringen.

Ook VCA** is op enkele punten afgezwakt; nieuw toegevoegd zijn vragen over Laatste Minuut Risico-analyses en over communicatie over VGM zonder taalbelemmeringen. Ook toegevoegd is de vraag of medewerkers kennis hebben van interne regels/procedures van de opdrachtgevers, voorzover dit gevraagd wordt.

VCA Petro is op een aantal punten zwaarder dan de VCA** met meer 'mustvragen', zoals:

• Wordt een VGM-jaarplan gehanteerd en worden VGM-doelstellingen geformuleerd en opgevolgd?

• Heeft het bedrijf een programma voor het verbeteren van het VGM-bewustzijn en VGM-gedrag?

• Wordt het VGM-projectplan ter bespreking aangeboden aan de opdrachtgever?

• Vindt er een trendanalyse plaats van bij inspecties geconstateerde tekortkomingen?

• Heeft het bedrijf een beleid om na een ongeval aangepast werk te bieden?

• Wordt bij onderaanneming zeker gesteld dat op de werkvloer aan alle VCA-eisen wordt voldaan?

• Worden voor risicovol werk uitzendkrachten via een VCU gecertificeerde uitzendorganisaties ingeleend?

• Vindt gestructureerde beoordeling en selectie plaats van reguliere onderaannemers op basis van VGM-prestaties?

Overgangsregeling 

Vanaf 1 november 2008 dienen nieuwe contracten voor VCA certificatie te worden gebaseerd op VCA versie 2008/05.

VCA certificatie die is gecontracteerd vóór 1 november 2008 kan nog worden gebaseerd op de oude versie (VCA versie 2004/04), met dien verstande dat na 1 mei 2009 geen VCA certificaten meer mogen worden verstrekt op basis van VCA versie 2004/04.

Tussentijdse audits worden altijd afgehandeld op basis van de VCA versie die is gehanteerd bij de initiële audit, respectievelijk de herhalingsaudit.

Na 1 mei 2009 kan verlenging van certificatie (na verloop van de 3-jaren termijn) alleen plaatsvinden op basis van de nieuwe versie, ook wanneer van certificatie-instelling wordt gewisseld.

Uitbreiding van de scope van het VCA certificaat kan na 1 mei 2009 slechts worden verleend na toetsing op basis van de nieuwe versie.

Voordelen 

Uw investering in een veiligheidsbeheerssysteem verdient zichzelf terug. Wanneer uw organisatie werkzaamheden uitvoert met een verhoogd risico is het een prima hulpmiddel om de zwakke plekken in de zorg voor veiligheid, gezondheid en milieu op te sporen en aan te pakken. We hebben een aantal voordelen voor u op een rijtje gezet:

• Het terugdringen van het ziekteverzuim door ongevallen;

• Commercieel voordeel door imago naar potentiële opdrachtgevers;

• Risicoherkenning en risicobeheersing;

• Onderscheidend vermogen t.o.v. niet gecertificeerde branche genoten;

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen van de ARBO-wet;

• Zorgvuldiger en efficiënter werken;

• Gemotiveerd en gekwalificeerd personeel.

Lees meer over VCA op ons blog.